Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Trinité, 61, Alpes-Maritimes, Normandie
MISSIONS Sous la direction de la directrice de la culture, Préparer, suivre et exécuter le budget : - Engager les dépenses - Traiter les bons de commande (envoi au fournisseur.) - Traiter les factures (contrôle, service fait, liquidation.) - Préparer et suivre le budget, - Gérer les demandes de virements de crédits Gérer les relations avec les partenaires : - Accompagner la directions dans le suivi administratif et financier et sur certains dossiers spécifiques - Assurer l'interface avec le service financier de la ville - Assurer l'interface avec les partenaires extérieurs (trésorerie, fournisseurs.) Assurer des missions administratives : - Traiter le courrier (retour de factures, transmission des bons de commande et ordres de service) - Appuyer la réalisation de tableaux de bords ponctuels ou réguliers - Archiver et classer les documents Venir en appui des agents du service de la culture sur des missions administratives transversales : - Veiller à assurer une continuité de service sur le secteur comptable durant l'absence de certains collègues - Renseigner les services utilisateurs sur l'état de leurs commandes ou de leurs dossiers PROFIL : - Règle de l'expression orale[...]